” Jaki jest koszt etykiety produktu?” Jest to najczęstsze pytanie zadawane przez właściciela firmy lub zespół ds. zakupów. Zazwyczaj oczekują oni jasnej odpowiedzi w stylu: “Etykiety kosztują 0,50 zł za sztukę, jeśli użyjesz materiału X i zdobienia Y, a 1 zł, jeśli użyjesz materiału A i zdobienia B”.
Niestety, wycena etykiety rzadko jest tak prosta. Uzyskanie pożądanej etykiety nie zawsze jest procesem liniowym i może zależeć od zmiennych, takich jak wielkość zamówienia, wybór materiału, wybór atramentu, wykończenia, zdobienia, złożoność SKU, kleje, wielkość nakładu, technologia druku, czynniki łańcucha dostaw i inne.
Najgorszym podejściem jest dążenie do niższych cen w oderwaniu od rzeczywistości. Proces ten musi być bardziej holistyczny, a takie wskazówki można uzyskać od dobrego partnera w zakresie sprzedaży maszyn do produkcji etykiet. Gdy poznamy Twoje cele, znajdziemy sposoby na uproszczenie całego procesu etykietowania i zwiększenie jego opłacalności.
Etykiety to nie tylko wydatek. To inwestycja, która wpływa na to, jak konsumenci postrzegają Twoje produkty.
Dla wielu konsumentów etykieta jest częścią marki. W rzeczywistości branding etykiet jest często tym, co przekonuje ich do dodania produktów do koszyka.
Potwierdzają to badania neuromarketingowe, które pokazują, że niewielkie zmiany w materiale i projekcie etykiety mają duży wpływ na to, jak konsumenci postrzegają produkty w punkcie zakupu.
Po uwzględnieniu wartości marki, odbioru przez konsumentów i wzrostu sprzedaży, drobne rozbieżności w kosztach często stają się nieistotne.
Poniżej wyjaśniamy, dlaczego marki nie powinny kierować się wyłącznie ceną przy projektowaniu etykiet lub zakupie drukarki.
A dla marek, które zwracają uwagę na cenę, ujawnimy kilka sposobów, jak można obniżyć koszty bez uszczerbku dla marki.
Dokładna wycena etykiet wymaga odpowiedzi na następujące pytania:
- Czy mogę obniżyć koszty etykiet bez uszczerbku dla wizerunku marki?
- Bez zmiany etykiety, które opcje wydajności procesu mogą obniżyć koszty?
- W jaki sposób długoterminowe planowanie łagodzi opóźnienia w łańcuchu dostaw?
Zanim zaczniesz ciąć koszt etykiety, zadaj sobie to pytanie:
Co chcę, aby ludzie czuli, gdy zobaczą etykietę mojego produktu?
Czasami można opowiedzieć właściwą historię opakowania za pomocą stosunkowo niedrogiej etykiety. Na przykład wiele marek napojów wyróżnia się kolorową grafiką drukowaną na stosunkowo prostych, nieozdobionych etykietach papierowych lub foliowych.
Innym razem może być konieczne zainwestowanie w droższe wykończenia i zdobienia etykiet, aby upewnić się, że historia opakowania jest odpowiednia dla danej kategorii produktów i grupy docelowej. Trunki z najwyższej półki często wymagają etykiet z najwyższej półki, aby uzasadnić ich cenę.
Wiele marek rozumie, że etykiety są nierozerwalnie związane z ich wizerunkiem i opracowuje jedyne w swoim rodzaju koncepcje etykiet, takie jak:
- Zastosowanie tłoczenia wklęsłego lub wypukłego w celu uzyskania dotykowych efektów 3D.
- Przejście na metalizowane materiały w celu wyróżnienia marek.
- Przejście na zrównoważone materiały etykietowe w celu wsparcia recyklingu pojemników PET.
- Stosowanie różnych luksusowych wykończeń w celu uzyskania cen z najwyższej półki.
Koncepcje te różnią się ceną. Dla wielu marek cena ostatecznie ustępuje miejsca zróżnicowaniu produktu i przekazaniu właściwej historii produktu. I słusznie.
Wniosek? Nie należy dążyć do redukcji kosztów etykiet w oderwaniu od rzeczywistości.
Może to mieć niezamierzone konsekwencje dla marki:
- Możesz zaprojektować najtańszą możliwą etykietę, ale jeśli nie będzie ona opowiadać właściwej historii dla Twojego segmentu, nie przyciągnie klientów. Twój produkt będzie tylko przyciągał kurz, zamiast oko klienta.
- Można współpracować z najtańszym dostawcą etykiet, ale jakim kosztem? Słaba komunikacja, przestarzała technologia produkcji, niezrealizowane zamówienia i kiepska jakość druku to bardzo realne zagrożenia.
- Można wybrać tanią, używaną drukarkę etykiet lub przejść na tańszy materiał etykietowy, ale może to spowodować utratę jakości. Finanse podążają za formą w wielu decyzjach dotyczących marki.
Pięć sposobów na niższy koszt etykiety bez negatywnego wpływu na branding
Jednak bez względu na to, jak wyszukany jest pomysł, marki nadal chcą konkurencyjnych cen za swoje etykiety. Jeśli Twój zespół ds. zaopatrzenia dąży do obniżenia rocznych kosztów, czytaj dalej. Zbadamy pięć sposobów na ograniczenie budżetu bez wprowadzania zmian w ogólnej koncepcji marki.
Produkcja etykiet często wymaga złożonego procesu produkcyjnego. Drukarnia zaopatruje się w surowce i wykonuje serię procesów (drukowanie, sztancowanie, zdobienie), które przekształcają je w rolki gotowych etykiet, które docierają do zakładu klienta.
Ponieważ procesy są dostosowane do indywidualnej wizji każdej marki, ceny są różne.
Poniżej przedstawimy pięć czynników, które mają wpływ na ceny i jak można je wykorzystać, aby obniżyć ogólne koszty :
- Wielkość zamówienia – Większe zamówienia oznaczają niższe koszty w przeliczeniu na etykietę.
- Technologia druku – fleksograficzny czy cyfrowy? To zależy.
- Wykończenia i zdobienia – zapytaj o alternatywne techniki.
- Wymiary etykiet – zmniejszenie rozmiaru może przynieść ogromne oszczędności.
- Polegaj na swoim partnerze w zakresie etykiet – Wczesne i częste konsultacje są zawsze kluczowe.
Oczywiście możesz również rozważyć zakup wysokiej jakości drukarki etykiet, a o korzyściach na ten temat przeczytasz TUTAJ oraz na zakończenie każdego punktu.
Rzadziej, ale za to więcej
Im większe zamówienie, tym niższy koszt etykiety. Wynika to z faktu, że czas konfiguracji drukarki i odpady związane z przygotowaniem do druku rozkładają się na większą liczbę etykiet.
Zapytaj dostawcę etykiet, w jaki sposób zmiana harmonogramu zamówień może poprawić ogólne koszty etykiet. Na przykład, zamiast zamawiać etykiety co miesiąc, można korzystać z zamówień kwartalnych, aby płacić znacznie mniej za etykietę.
Ale zaraz – duże zamówienia nie ZAWSZE są odpowiedzią na obniżenie kosztów
Nadmierne zamawianie w celu obniżenia kosztów jednostkowych nie jest właściwe dla każdej marki. Może to zwiększyć koszty utrzymywania zapasów. W przypadku comiesięcznych zamówień świetnie sprawdzi się własna drukarka cyfrowa. Drukujesz kiedys chcesz, ile chcesz, a zmiany wprowadzasz na bieżąco.
Dodatkowo takie rozwiązanie świetnie współgra z cyklem życia produktu, jako że w okresie rosnącego popytu możesz natychmiast zwiększyć produkcję etykiet i opakowań. Więcej na ten temat znajdziesz w artykule Produkcja i druk cyfrowy w branży opakowań
Rozważ różne technologie druku
Ogólnie rzecz biorąc, te dwie technologie są najczęściej używane do drukowania etykiet: druk cyfrowy oraz fleksograficzny .
Przy niskich nakładach druk cyfrowyoferuje najlepszą wartość w przeliczeniu na etykietę, ponieważ eliminuje koszty wstępnego przygotowania. Przy wyższych nakładach niezrównana szybkość druku fleksograficznego neutralizuje koszt oprzyrządowania.
Druk fleksograficzny niezmiennie zapewnia najlepszą wartość w przypadku długich serii o niewielkiej zmienności. Jednak w przypadku produktów o wielu smakach, zapachach lub odmianach sezonowych, warto zapytać o druk cyfrow.
Możliwości tych technologii w zakresie zmiennych danych pozwalają łączyć wiele jednostek SKU w jednym zamówieniu, zmniejszając ogólne koszty związane z etykietą. Należy pamiętać, że można łączyć tylko etykiety o tym samym rozmiarze i wykonane z tego samego materiału.
Żadna z tych technologii nie jest z natury “lepsza”. W rzeczywistości wiele marek czerpie korzyści z zastosowania różnych technologii w swoim portfolio produktów. Aby dowiedzieć się dlaczego rozwiązaniem może być własna drukarka tonerowa np. OKI Pro1050 przeczytaj 10 powodów, dla których warto zainwestować w druk cyfrowy etykiet !
Przeanalizuj swoje wykończenia i dodatki
Podczas gdy wiele marek zachowuje prostotę za pomocą atrakcyjnych grafik drukowanych na papierze lub podłożach foliowych, inne podnoszą jakość swoich etykiet dzięki wykończeniom premium, takim jak lakiery punktowe, tłoczenia wkłesłe oraz wypukłe i foliowanie metalicznymi foliami.
Niektóre ozdoby są bardziej kosztowne niż inne. Rozważając dostępne opcje, należy zapytać o alternatywy, które mogą osiągnąć podobne efekty. Przykładem jest etykieta na metalicznych podłożach uzyskana na drukarce rolowej OKI Pro1050, której wygląd przypomina efekt foliowania etykiety. W tym celu włącz poniższe nagranie.
Eksperymentuj z rozmiarem etykiety
Łatwo zauważyć, jak rozmiar etykiety wpływa na koszty: większe etykiety zużywają więcej materiału. Ale być może nie wiesz, że drukarki etykiet mają określoną szerokość wstęgi – i możesz obniżyć koszty, optymalizując rozmiar etykiety, aby zmaksymalizować liczbę etykiet, które można wydrukować jednocześnie.
Poproś drukarnię etykiet o zoptymalizowanie rozmiaru etykiety do szerokości prasy. Używanie mniejszego rozmiaru etykiet oznacza również, że każda rolka zawiera więcej etykiet, co pozwala zaoszczędzić pieniądze na produkcji i transporcie.
Moc częstej współpracy
Korzyści z długoterminowego planowania z partnerem w zakresie etykiet wykraczają poza pozycje budżetowe. Każda firma jest inna, co oznacza, że kreatywne rozwiązania kosztowe będą się różnić. Jednak bez względu na wyzwania stojące przed marką, wspólne i częste planowanie ułatwia ogólne doświadczenie związane z etykietami.
Znajdź partnera w zakresie etykietowania, który zrozumie Twoje ogólne długoterminowe cele i bieżące potrzeby w zakresie etykietowania.
Będą się one różnić w zależności od marki, ale ich rozwiązania mogą obejmować usprawnienie ogólnych procesów biznesowych poprzez konsolidację z jednym dostawcą. Może to oznaczać mniejszą liczbę zamówień i faktur, redukując niepotrzebną i kosztowną papierkową robotę administracyjną. Jeśli długoterminowe cele Twojej marki obejmują bardziej zrównoważone działania, Twój partner w zakresie etykietowania może wyznaczyć niezbędne punkty odniesienia, abyś mógł je osiągnąć w ramach swojego budżetu.
O co należy zapytać, jeśli chce się obniżyć koszt etykiety ?
Poszukaj partnera w zakresie etykiet, który zapewni Ci maksimum za Twoje pieniądze, a nie tylko drukarni, która obiecuje niski koszt etykiety. Pomoże to Twojej marce uniknąć reaktywnego sposobu myślenia podczas niepewności na rynku, niezależnie od tego, czy chodzi o problemy z łańcuchem dostaw, czy inflację. Partner w zakresie etykiet zwiększa odporność marki, dbając o jej długoterminowe interesy.
Jeśli masz za zadanie zmniejszyć wydatki na etykiety, zadaj potencjalnym dostawcom te dwa kluczowe pytania:
- Czy zmiana ilości zamówienia jest naprawdę najlepszą opcją dla mojej marki?
Jest to prawdopodobnie najczęstsza taktyka, ale Twój partner może przeanalizować Twoje ogólne cele i pomóc Ci określić, czy jest to naprawdę najlepsze podejście dla Twojej marki. Często do dyspozycji są inne, bardziej skuteczne narzędzia. Bądź więc sceptyczny, jeśli zmiana ilości lub częstotliwości zamówień jest jedynym proponowanym rozwiązaniem. - W jaki sposób usprawnienie procesów zamówień może przynieść oszczędności?
Oprócz samej etykiety, mogą istnieć możliwości oszczędności w ogólnym procesie biznesowym. Może to oznaczać konsolidację zamówień za pośrednictwem jednego dostawcy w celu ograniczenia formalności. Może to również obejmować umowy dotyczące zarządzania zapasami w celu dopasowania dostaw etykiet do prognozowanych potrzeb. Dobry partner w zakresie etykiet może znaleźć odpowiednie rozwiązanie.
Jak ustalić koszt etykiety ?
Przyjrzyjmy się znaczeniu kosztu jednej #etykiety i wydajności produkcji przy zakupie drukarki etykiet. Większość firm nie zdaje sobie sprawy z tego, że to często zużycie materiałów eksploatacyjnych, a nie cena z góry, decyduje o rzeczywistym koszcie drukarki etykiet. W zależności od liczby potrzebnych etykiet, najtańsze maszyny mogą być w rzeczywistości najbardziej kosztowne.
Analiza kosztów posiadania drukarki etykiet
Oto kluczowa kwestia: zakup cyfrowej kolorowej drukarki etykiet to nie wydatek – to #inwestycja.
To zupełnie różne rzeczy. Wydatki to zło konieczne: wiążą się z pieniędzmi, ale pełnią użyteczną lub istotną funkcję w firmie.
Inwestycje również wiążą się z kosztami początkowymi. Różnica polega na tym, że w dłuższej perspektywie inwestycje przyniosą bezpośrednie korzyści firmie. Często odbywa się to poprzez zwiększenie marży, obniżenie kosztów lub poprawę wydajności w firmie.
W przypadku wysokiej jakości drukarki etykiet są to wszystkie powyższe czynniki.
Patrz długoterminowo
Problem polega na tym, że jesteśmy przyzwyczajeni do ponoszenia kosztów z góry. Jeśli widzimy truskawki za 14 złotych i bardzo podobne truskawki za jedyne 10 złotych, większość z nas kupi truskawki za 10 złotych.
Nie ma tu żadnej strategii ani długoterminowych rozważań, jest tylko cena w stosunku do postrzeganej wartości.
Jeśli myślisz o zakupie nowej drukarki etykiet, ważne jest, aby wziąć pod uwagę długoterminowe koszty. Cena urządzenia jest ważna, ale najważniejszy jest koszt jednej etykiety oraz możliwości jakie zyskujesz.
Matematyka
Koszt jednej etykiety zależy od kosztu tonera potrzebnego do każdego projektu. Jest to najważniejszy materiał eksploatacyjny dla właściciela drukarki.
[koszt tonera na etykietę] x [szacowany miesięczny nakład] = [koszt etykiet na miesiąc]
[koszt etykiet na miesiąc] x 12 miesięcy = [roczny koszt etykiet]
W zależności od kosztu materiałów eksploatacyjnych w drukarce, ten roczny koszt może się znacznie różnić. Jeśli ilość wydruków jest wystarczająco wysoka, tańsza drukarka może zużywać tak dużo tuszu, że z czasem będzie kosztować więcej niż droższe urządzenie.
Załóżmy, że firma produkuje 5000 etykiet miesięcznie, a obecnie używana drukarka niższej klasy zużywa toner w ilości 50 groszy na etykietę. Drukarka może wydawać się “tańsza” przy koszcie 20 000 zł, ale biorąc pod uwagę wielkość produkcji, roczny koszt etykiet wyniósłby kolejne 30000 zł. Po 5 latach inwestycja kumuluje się do 170 000 zł.
Wyobraźmy sobie, że ta sama firma inwestuje 45 000 zł w drukarkę wyższej jakości, która zużywa tylko 25 groszy na wydruk. Roczny koszt etykiet spadnie do 15 000 zł. Po 5 latach łączne wydatki wyniosły 120 000 zł – oszczędność pięcdziesięciu tysięcy złotych !
Analiza opcji
Wszystko polega na osiągnięciu równowagi. Nasze doświadczenia pokazują, że jeśli Twoja firma produkuje (i będzie produkować) mniej niż 5000 etykiet miesięcznie, to tańsza maszyna jest lepszą inwestycją. W przypadku większej ilości niż 5000 wydruków miesięcznie, droższa maszyna będzie znacznie lepszą inwestycją w czasie.
Z reguły większe pojemności zasobników z tonerem oznaczają wyższy koszt maszyny, ale niższy koszt w przeliczeniu na etykietę. Sztuczka polega na zebraniu wszystkich możliwych informacji na temat potencjalnych drukarek, a następnie powtórzeniu powyższej matematyki, aby znaleźć najlepsze miejsce. W grę może wchodzić sporo zgadywania – zwłaszcza jeśli się rozwijasz lub planujesz wejść na nowe rynki – ale wyniki mogą być pouczające.
Zyskaj nowe możliwości
W czasie najbardziej intensywnych okresów w roku, niezależnie od tego, czy jest to wiosenna wyprzedaż, czy klasyczna świąteczna gorączka, nikt nie lubi czekać. Drukowanie etykiet we własnym zakresie pozwala skutecznie ominąć problemy, bez czekania w kolejce, gdy dostawcy zewnętrzni podnoszą ceny i wydłużają harmonogramy produkcji, aby dostosować je do własnych potrzeb.
Z finansowego punktu widzenia krótkie kampanie są kosztowne, gdy zlecasz produkcję etykiet na zewnątrz. Musisz przeszacować liczbę produktów, które będziesz sprzedawać, a ponieważ będziesz przesyłać projekty z dużym wyprzedzeniem, nie możesz wprowadzać żadnych zmian w ofercie w ostatniej chwili – chyba że chcesz zapłacić ponad normę.
Obecnie dla wielu lokalnych producentów i małych firm outsourcing produkcji etykiet jest po prostu droższy niż drukowanie we własnym zakresie. Mimo początkowych nakładów, małe firmy mogą oczekiwać pełnego zwrotu z inwestycji w drukarkę etykiet.
Spójrzmy na przykład
Producent kosmetyków kupuje różne wzory etykiet dla każdego ze swoich dziewięciu produktów. Zamawia 800 sztuk każdej z nich, a koszt jednej etykiety wynosi 1 zł. Zamawia etykiety 6 razy w roku. Są to dość standardowe liczby w dzisiejszej branży. Roczny koszt zakupu etykiet wynosi 43 200 zł.
Dzięki własnej drukarce etykiet, etykiety tej samej jakości można wydrukować już za 25 groszy za sztukę.
Koszt początkowy: Maszyna do drukowania etykiet – około 45 000 zł.
Roczny koszt: 0,25 gr za etykietę x 800 etykiet x 9 wzorów etykiet = 16 200 zł.
Roczny zysk : 43200zł – 16200zł = 27 000 zł
Zwrot z inwestycji: Mniej niż 22 miesięce.
Należy pamiętać, że nie uwzględnia to rachunków za energię elektryczną ani innych możliwych drobnych opłat. Nie uwzględnia jednak również redukcji do zera odpadów etykiet i kosztów nadmiernego zamawiania zapasów.
Nowoczesna technologia kolorowych drukarek etykiet zmieniła zasady gry dla małych firm. Prawdą jest, że zlecanie drukowania stronom trzecim jest nadal rozwiązaniem dla niektórych większych firm z masowymi projektami. Jednak w przypadku zróżnicowanego asortymentu produktów i dynamicznego harmonogramu drukowania, zapewnienie usług drukowania we własnym zakresie przynosi znaczne korzyści – nie tylko w zakresie własnego spokoju ducha.
Spraw, by budżet na etykiety działał wydajniej
Niższy koszt etykiety rzadko jest procesem liniowym, a proces ten może być skomplikowany. Dlatego potrzebne jest wsparcie ze strony ekspertów.
W Riset Polska nie tylko przyjmujemy zamówienia na drukarki etykiet. Dajemy wiedzę, doświadczenie i technologie, które tworzą odpowiednie etykiety dla Twojej marki. Nasz zespół oferuje holistyczne podejście od początku do końca, identyfikując możliwości dla marek, aby dodać wartość przy jednoczesnym zmniejszeniu ryzyka i obniżeniu kosztów.
Na tym polega różnica między dostawcą sprzętu a partnerem.