Co PaperCut może dla Ciebie zrobić?

• Pomóc Ci zrozumieć i wdrożyć kontrolę kosztów Twojej floty;
• Odzyskiwać poniesione koszty, dzięki wprowadzaniu ograniczeń w korzystaniu z kolejek oraz budżetów przez wybranych użytkowników;
• Zapewnić bezpieczeństwo i poufność ważnych i prywatnych dokumentów;
• Wymóc ‘mądre’ drukowanie, dzięki czemu oszczędzisz tonery oraz papier;
• Wyklarować Twoje środowisko druku, dzięki czemu będziesz mógł podejmować decyzje o budżecie na druk będąc w pełni poinformowanym;
• Monitorować i kontrolować drukowanie, skanowanie oraz faksowanie dokumentów;
• Zwiększyć wydajność pracy dzięki automatycznemu przekierowaniu kolejki na inne urządzenie w przypadku skończeniu się tonera bądź awarii;
• Zintegrować się z istniejącymi środowiskami takimi jak:
  • Microsoft Active Directory
  • Apple Open Directory
  • Novell eDirectory
  • Inne środowiska LDAP, NIS lub POSIX

PaperCut jest prężnie działającym organizmem skupiającym wszystkie Twoje drukarki i kopiarki. Użytkownicy posiadają pojedyncze konta, a administrator posiada równe uprawnienia raportowania oraz kontrolowania wszystkich podmiotów.

Skrócony opis systemu i podstawowe funkcjonalności systemu aQrate:

• Bezpieczny wydruk – każdy użytkownik może odebrać tylko swoje prace
• FollowMePrint – wydruk podążający – użytkownik może odebrać pracę na dowolnym urządzeniu do , którego ma uprawnienie jakie jest w systemie
• Obsługa terminali embedded instalowanych na urządzeniu wielofunkcyjnym upraszcza obsługę i implementację
• Zarządzanie pracami – po zalogowaniu na urządzeniu za pomocą pinu lub karty użytkownik  widzi listę tylko swoich prac i może zdecydować , które prace należy wydrukować w pierwszej kolejności lub też może wybrane zadania zapamiętać celem dokonania późniejszego wydruku czy też po prostu zrezygnować  z wydruku usuwając niepożądane prace
• Monitorowanie urządzeń – system na bieżąco monitoruje wszystkie urządzenia w systemie podając i statu i komunikaty diagnostyczne – stan toneru,zacięcia,brak papieru w podajnikach itp. Możliwość bierzącej diagnostyki drukarek, kopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych bardzo ułatwia serwis – skraca czas jaki muszą poświęcić technicy serwisu , a tym samym obniża koszty eksploatacji Zarządzanie użytkownikami i uprawnieniami- system umożliwia zdefiniowanie uprawnień per użytkownik,grupa,urządzenie,departament do poszczególnych funkcji urządzeń wielofunkcyjnych i parametrów wydruku . Prócz tego jest możliwość wymuszenia parametrów wydruku – duplex, czarno biały.
• Interfejs systemu dostępny jest poprzez przeglądarkę internetową tym samy można zarządzać systemem z dowolnego stanowiska , oczywiście jeżeli posiada się odpowiednie uprawnienia . Zwykły użytkownik też może zalogować się poprzez przeglądarkę do systemu gdzie może  zobaczyć swoje statystyki jak tez zarządzać tylko swoimi pracami
• System umożliwia zdefiniowania kosztu poszczególnej czynności jaką użytkownik wykonuje.
• Rozbudowany moduł generowania raportów i statystyk wysyłanych automatycznie zgodnie z harmonogramem na wskazane adresy mailowe
• System współpracuje praktycznie z każdym standardem kart zbliżeniowych lub magnetycznych wymaga to tylko wyposażenia urządzenia wielofunkcyjnego w odpowiedni czytnik.
• System jest kompatybilny z praktycznie każdą platformą systemową
• System posiada polską lokalizację zarówno interfejsu użytkownika jak i administratora
• System prócz zliczania wykonanych wydruków zlicza też ilość wykonanych kopii per użytkownik, departament, projekt, urządzenie
• aQrate posiada też wbudowany moduł zarządzania procesem skanowania.
• Prócz zliczania ilości wykonanych operacji umożliwia też zdefiniowanie adresu mailowego lub zasobu sieciowego dla zalogowanego na urządzeniu użytkownika . Tym samym wykonanie skanowania dokumentu ogranicza się do wciśnięcia na panelu dotykowym urządzenia wielofunkcyjnego jednego klawisza “szybki skan ” Możliwość przyznania limitów “twardych” – nieprzekraczalnych lub “miękkich – po osiągnięciu limitu wysyłane jest powiadomienie do administratora