Nuance Autostore

serwerowa aplikacja kierująca przepływem przyjmowania oraz bezpiecznego przesyłania dokumentów papierowych oraz elektronicznych do celów biznesowych. Jest dostosowany do pracy każdej organizacji chcącej wyeliminować ryzyko błędu mogące wystąpić w przypadku ręcznego zarządzania dokumentami. Niezależnie czy zajmujesz się fakturami, podaniami czy zamówieniami, AutoStore zautomatyzuje przetwarzanie dokumentów w celu zmniejszenia kosztów, zwiększenia operatywności oraz polepszenia komunikacji. AutoStore wykorzystuje istniejącą infrastrukturę sieciową i przechwytuje informacje z urządzeń wielofunkcyjnych, smartfonów, maili, faksów, udostępnionych/publicznych folderów, FTP, aplikacji MS Office, komputerów, streamów XML a także różnych innych źródeł. Przechwycone informacje są przetwarzane według predefiniowanego workflow. Skanowane dokumenty są korygowane pod kątem polepszenia czytelności, tekst może być konwertowany do edytowalnych plików elektronicznych, posiada możliwość czytania kodów kreskowych dających możliwość uzyskiwania dodatkowych informacji. Po zakończeniu przetwarzania pliki mogą zostać rozdystrybuowane do nieograniczonej liczby lokalizacji drogą mailową, faksową, przez DMS oraz FTP, do chronionych folderów sieciowych, nawet do kilku opcji jednocześnie. Wszystko to jest dostępne przy użyciu jednego przycisku na urządzeniu. Workflow startuje natychmiastowo, dzięki czemu Twoje dokumenty szybko trafiają dokładnie tam gdzie są potrzebne.