Innowacyjne rozwiązania
w zasięgu Twojej ręki
  • Maszewska 28, Warszawa
  • 22 864 65 55
  • 22 864 65 81

Redukcja kosztów druku

PaperCut

Kontrola oraz zarządzanie drukiem to podstawa pracy wielu organizacji, szczególnie biur, instytucji państwowych oraz sektora edukacji. PaperCut MF jest tanim i prostym rozwiązaniem, które pomaga twojej firmie w pełni wykorzystać infrastrukturę druku i urządzeń wielofunkcyjnych. Jest idealnie dostosowany do pracy na wielu urządzeniach, ponieważ pomaga redukować odpady, wymaga odpowiedzialnego druku i jest w stanie odpowiednio obciążyć każdy departament za zużycie, dzięki czemu jesteś w stanie ograniczyć koszty w znacznym stopniu. Wszystko to z zachowaniem najwyższych standardów bezpieczeństwa informacji, możliwym dzięki zapewnieniu bezpiecznego dostępu do urządzenia za pomocą personalnego loginu lub prywatnej karty ID.

PaperCut jest prężnie działającym organizmem skupiającym wszystkie Twoje drukarki i kopiarki. Użytkownicy posiadają pojedyncze konta, a administrator posiada równe uprawnienia raportowania oraz kontrolowania wszystkich podmiotów.

Co PaperCut może dla Ciebie zrobić?

  • Pomóc Ci zrozumieć i wdrożyć kontrolę kosztów Twojej floty;
  • Odzyskiwać poniesione koszty, dzięki wprowadzaniu ograniczeń w korzystaniu z kolejek oraz budżetów przez wybranych użytkowników;
  • Zapewnić bezpieczeństwo i poufność ważnych i prywatnych dokumentów;
  • Wymóc ‘mądre’ drukowanie, dzięki czemu oszczędzisz tonery oraz papier;
  • Wyklarować Twoje środowisko druku, dzięki czemu będziesz mógł podejmować decyzje o budżecie na druk będąc w pełni poinformowanym;
  • Monitorować i kontrolować drukowanie, skanowanie oraz faksowanie dokumentów;
  • Zwiększyć wydajność pracy dzięki automatycznemu przekierowaniu kolejki na inne urządzenie w przypadku skończeniu się tonera bądź awarii;
  • Zintegrować się z istniejącymi środowiskami takimi jak:
    • Microsoft Active Directory
    • Apple Open Directory
    • Novell eDirectory
    • Inne środowiska LDAP, NIS lub POSIX

 

aQrate

aQrate to bardzo prosty ale jednocześnie bardzo skuteczny system monitorowania kosztów wydruku i kontroli dostępu do poszczególnych funkcji urządzeń wielofunkcyjnych  dedykowany do urządzeń marki UTAX

Prócz intuicyjności konfiguracji  z pośród innych systemów  wyróżnia go relatywnie do ceny  wysoka funkcjonalność i bardzo duża przyjazność dla użytkowników , którzy  bez żadnych instruktarzy czy szkoleń chętnie go używają nie chcąc później pracować na urządzeniach nie pracujących w systemie

Skrócony opis systemu i podstawowe funkcjonalności systemu aQrate:

  • Bezpieczny wydruk – każdy użytkownik może odebrać tylko swoje prace
  • FollowMePrint – wydruk podążający – użytkownik może odebrać pracę na dowolnym urządzeniu do , którego ma uprawnienie jakie jest w systemie
  • Obsługa terminali embedded instalowanych na urządzeniu wielofunkcyjnym upraszcza obsługę i implementację
  • Zarządzanie pracami – po zalogowaniu na urządzeniu za pomocą pinu lub karty użytkownik  widzi listę tylko swoich prac i może zdecydować , które prace należy wydrukować w pierwszej kolejności lub też może wybrane zadania zapamiętać celem dokonania późniejszego wydruku czy też po prostu zrezygnować  z wydruku usuwając niepożądane prace
  • Monitorowanie urządzeń – system na bieżąco monitoruje wszystkie urządzenia w systemie podając i statu i komunikaty diagnostyczne – stan toneru,zacięcia,brak papieru w podajnikach itp. Możliwość bierzącej diagnostyki drukarek, kopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych bardzo ułatwia serwis – skraca czas jaki muszą poświęcić technicy serwisu , a tym samym obniża koszty eksploatacji Zarządzanie użytkownikami i uprawnieniami- system umożliwia zdefiniowanie uprawnień per użytkownik,grupa,urządzenie,departament do poszczególnych funkcji urządzeń wielofunkcyjnych i parametrów wydruku . Prócz tego jest możliwość wymuszenia parametrów wydruku – duplex, czarno biały.
  • Interfejs systemu dostępny jest poprzez przeglądarkę internetową tym samy można zarządzać systemem z dowolnego stanowiska , oczywiście jeżeli posiada się odpowiednie uprawnienia . Zwykły użytkownik też może zalogować się poprzez przeglądarkę do systemu gdzie może  zobaczyć swoje statystyki jak tez zarządzać tylko swoimi pracami
  • System umożliwia zdefiniowania kosztu poszczególnej czynności jaką użytkownik wykonuje.
  • Rozbudowany moduł generowania raportów i statystyk wysyłanych automatycznie zgodnie z harmonogramem na wskazane adresy mailowe
  • System współpracuje praktycznie z każdym standardem kart zbliżeniowych lub magnetycznych wymaga to tylko wyposażenia urządzenia wielofunkcyjnego w odpowiedni czytnik.
  • System jest kompatybilny z praktycznie każdą platformą systemową
  • System posiada polską lokalizację zarówno interfejsu użytkownika jak i administratora
  • System prócz zliczania wykonanych wydruków zlicza też ilość wykonanych kopii per użytkownik, departament, projekt, urządzenie
  • aQrate posiada też wbudowany moduł zarządzania procesem skanowania.
  • Prócz zliczania ilości wykonanych operacji umożliwia też zdefiniowanie adresu mailowego lub zasobu sieciowego dla zalogowanego na urządzeniu użytkownika . Tym samym wykonanie skanowania dokumentu ogranicza się do wciśnięcia na panelu dotykowym urządzenia wielofunkcyjnego jednego klawisza „szybki skan ” Możliwość przyznania limitów „twardych” – nieprzekraczalnych lub „miękkich – po osiągnięciu limitu wysyłane jest powiadomienie do administratora

Nasza oferta

Wybierz z poniższej listy kategorię produktów, która Cię interesuje

Zaufali nam